Nová výzva pre pastoračné projekty na rok 2025

Vyhlasovateľ projektovej výzvy:

Vyhlasovateľom tejto grantovej výzvy je KROK – Pastoračný fond Žilinskej diecézy (KROK PF ŽD), ktorý pôsobí v mene Rímskokatolíckej cirkvi Žilinskej diecézy.

Poslaním Pastoračného fondu je podporovať projekty zamerané na obnovu života a vzťahov v diecéze, prehĺbenie viery a posilnenie komunitného života.

Fond už od roku 2020 organizuje grantovú súťaž „Cesty obnovy života a vzťahov v ŽD“. Po úspešnom štartovacom kole a druhom ročníku v roku 2022/2023, prinášame inovovaný formát grantovej výzvy pre rok 2025/2026.

Kontaktné údaje:

KROK – Pastoračný fond Žilinskej diecézy
Jána Kalinčiaka 1,
010 01 Žilina

+421 903 982 982
mojkrok@dcza.sk

 

1. Cieľ projektovej výzvy:

Podporiť obnovu života a vzťahov v Žilinskej diecéze v duchu jubilejného roka 2025 – Pútnici nádeje, tak ako to zdôrazňuje bula pápeža Františka „Spes non confundit – Nádej nezahanbuje“. Táto obnova zahŕňa aj prežívanie milosrdenstva a odpustenia v rodinách, medzi susedmi a priateľmi, a to v súlade s posolstvom Jubilejného roka, ktorý nás pozýva k prehĺbeniu viery, nádeje a lásky. Grant je určený na realizáciu projektov, ktoré prispejú k naplneniu tohto cieľa a posilnia komunitný život v diecéze.

Projekty by mali byť zamerané na jednu alebo viac z nasledujúcich oblastí:

  1. Nové ohlasovanie neveriacim a tým, čo stratili kresťanskú vieru: Projekty zamerané na evanjelizáciu a misiu, hľadanie nových spôsobov, ako osloviť ľudí, ktorí sú vzdialení od Cirkvi.
  2. Posilnenie komunitného života: Projekty zamerané na budovanie vzťahov, organizovanie spoločenských a kultúrnych podujatí, podporu dobrovoľníctva a spolupráce medzi farnosťami a spoločenstvami.
  3. Prehĺbenie duchovného života: Projekty zamerané na podporu modlitby, duchovný rast, organizovanie duchovných obnov, púti a cvičení.
  4. Solidarita a služba blížnemu: Projekty zamerané na charitatívnu činnosť, pomoc núdznym a znevýhodneným, spoluprácu medzi farnosťami a spoločenstvami v oblasti sociálnej pomoci.
  5. Milosrdenstvo a odpustenie: Projekty zamerané na prežívanie a šírenie milosrdenstva a odpustenia v rodinách, medzi susedmi a priateľmi, v súlade s posolstvom Jubilejného roka 2025 a bulou pápeža Františka „Spes non confundit – Nádej nezahanbuje“.

Dôležitým aspektom je podpora projektov, ktoré spájajú farnosti, spoločenstvá a prispievajú k jednote v diecéze.

Cieľovou skupinou projektov sú ľudia každého veku, ktorí žijú na území farnosti Žilinskej diecézy – od detí až po seniorov, veriaci i neveriaci.

2. Definovanie oprávnených žiadateľov:

O grant môžu požiadať:

  • Neformálne skupiny: Skupina minimálne 3 fyzických osôb, pričom aspoň jedna z nich musí mať viac ako 18 rokov.
  • Organizácie:
    • Farnosti Žilinskej diecézy
    • Dekanáty Žilinskej diecézy
    • Rehoľné spoločenstvá pôsobiace v Žilinskej diecéze
    • Cirkevné školy a školské zariadenia v Žilinskej diecéze
    • Občianske združenia
    • Neziskové organizácie
    • Účelové zariadenia Cirkvi

Podmienky pre žiadateľov:

  • Organizácie musia pôsobiť na území Žilinskej diecézy.
  • Neformálne skupiny musia mať aspoň jedného člena s trvalým pobytom na území Žilinskej diecézy.
  • Žiadatelia nesmú podporovať žiadnu z politických strán a nesmú hlásať ideológie obmedzujúce základné ľudské práva.
  • Organizácie musia mať transparentné hospodárenie.
  • Predložený projekt musí byť v súlade s cieľmi grantovej výzvy.
  • Za organizáciu bez právnej subjektivity (napr. škola) žiadosť predkladá zriaďovateľ 
  • Jedna organizácia alebo neformálna skupina môže v aktuálnom ročníku grantovej výzvy predložiť iba jednu žiadosť o finančný príspevok.

3. Stanovenie výšky grantu a celkového rozpočtu:

  • Celkový rozpočet: 20 000 EUR
  • Počet podporených projektov: 10
  • Maximálna výška grantu z Pastoračného fondu: 1 500 EUR na jeden projekt
  • Spolufinancovanie: Žiadatelia musia zabezpečiť spolufinancovanie projektu minimálne 30%..
  • Možnosť získať ďalšie financie: Žiadatelia môžu získať ďalšie financie na svoj projekt prostredníctvom darcovského portálu mojkrok.sk.
  • Bonus za úspešné získanie financií z darcovského portálu na svoj projekt: 
    • Ak žiadateľ získa cez mojkrok.sk viac ako 500 EUR, Pastoračný fond mu poskytne bonus vo výške 250  EUR.
    • Ak žiadateľ získa cez mojkrok.sk viac ako 750 EUR, Pastoračný fond mu poskytne bonus vo výške 500  EUR.

Príklad:

Farnosť má rozpočet na projekt v hodnote 4 000 EUR.

  • Z Pastoračného fondu získa grant 1 500 EUR.
  • Spolufinancovanie farnosti je 2 500 EUR.
  • Ak farnosť získa cez mojkrok.sk 1 200 EUR, splní podmienku pre bonus a od Pastoračného fondu dostane ďalších 500 EUR

      4. Oprávnené výdavky:

      Oprávnené sú len tie náklady, ktoré priamo súvisia s aktivitami projektu, sú nevyhnutné na ich realizáciu a podporujú naplnenie cieľov projektu. Musia byť vynaložené v súlade s princípmi hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti.

      Oprávnené kategórie výdavkov:

      • Personálne náklady: 
        • Mzdy, platy a odmeny pre osoby priamo zapojené do realizácie projektu (napr. lektori, koordinátori, dobrovoľníci).
        • Povinné odvody súvisiace so zamestnaním (napr. zdravotné a sociálne poistenie).
      • Materiálne náklady:
        • Spotrebný materiál potrebný na realizáciu aktivít (napr. kancelárske potreby, propagačné materiály, materiál na tvorivé dielne).
        • Náklady na prenájom priestorov a technického vybavenia (ak je to nevyhnutné pre realizáciu projektu).
      • Služby:
        • Náklady na odborné služby (napr. preklady, grafické práce, tlač).
        • Náklady na propagáciu a publicitu projektu (napr. tvorba webovej stránky, tlač letákov).
        • Cestovné náklady súvisiace s realizáciou projektu.
        • Náklady na občerstvenie pre účastníkov projektu (v primeranej miere).
      • Ostatné náklady:
        • Poplatky súvisiace s realizáciou projektu (napr. vstupné na podujatia, poplatky za použitie priestorov).

      Neoprávnené náklady:

      • Náklady na nákup alkoholu a tabakových výrobkov.
      • Splácanie úverov, dlhov a pôžičiek.
      • Náklady na aktivity realizované mimo oprávneného obdobia a územia výzvy.  
      • Náklady na rekonštrukciu budov.
      • Náklady nesúvisiace s aktivitami projektu.
      • DPH (ak je žiadateľ platiteľom DPH).

      Poznámky:

      • Vyhlasovateľ výzvy má právo rozhodnúť v sporných prípadoch o oprávnenosti nákladov.
      • Žiadateľ je povinný viesť presnú evidenciu všetkých výdavkov a predložiť vyúčtovanie grantu v stanovenom termíne.

      5. Časová os

      • Zverejnenie grantovej výzvy: 29. december 2024 
      • Uzávierka pre predkladanie žiadostí: 28. február 2025
      • Hodnotenie žiadostí: február 2025
      • Zverejnenie výsledkov: 15. marc 2025
      • Podpisovanie zmlúv s úspešnými žiadateľmi: marec / apríl 2025
      • Realizácia projektov: apríl 2025 – 6. január 2026
      • Vyúčtovanie grantov a záverečná správa o projekte: 30. marec 2026

      6. Kvalitatívne ukazovatele pre hodnotenie projektu:

      • Súlad s cieľmi výzvy a tematickými oblasťami:
        • Do akej miery projekt napĺňa ciele grantovej výzvy?
        • Ako projekt prispieva k obnove života a vzťahov v diecéze?
        • Ako projekt podporuje tému jubilejného roka „Pútnici nádeje“?
        • Na ktoré tematické oblasti sa projekt zameriava?
        • Aký je obsah a zameranie projektu v kontexte zvolených tematických oblastí?
      • Kvalita, originalita a inovatívnosť projektu:
        • Je projekt inovatívny a originálny?
        • Ponúka projekt nové a kreatívne riešenia?
        • Je projekt dobre premyslený a má jasnú koncepciu?
        • Aký je inovatívny prínos projektu pre oživenie viery farského spoločenstva, dekanátu, diecézy?
      • Dopad, presah a udržateľnosť projektu:
        • Aký bude mať projekt dopad na cieľovú skupinu a komunitu?
        • Koľko ľudí sa do projektu zapojí?
        • Aké budú dlhodobé výsledky a prínosy projektu?
        • Je projekt udržateľný aj po skončení finančnej podpory?
        • Aký je presah (spolupráca) pastoračnej aktivity do iných farností, dekanátu resp. celej diecézy?
        • Má projekt relevantné znaky udržateľnosti?
        • Vytvára projekt možnosť dlhodobého využitia výstupov alebo podmienky pre založenie udržateľných akcií na dlhšie obdobie?
      • Realizovateľnosť projektu:
        • Je projekt realistický a uskutočniteľný v danom časovom rámci a s dostupnými zdrojmi?
        • Má žiadateľ dostatočné kapacity a skúsenosti na realizáciu projektu?
        • Je rozpočet projektu primeraný a reálny?
      • Spolupráca a zapojenie komunity:
        • Podporuje projekt spoluprácu medzi farnosťami a spoločenstvami?
        • Zapojí projekt do aktivít aj dobrovoľníkov?
        • Bude projekt prínosom pre celú komunitu?

      7. Obsahové kritériá:

      Projekt musí spĺňať nasledujúce obsahové kritériá:

      • Relevantnosť a aktuálnosť:
        • Projekt musí reagovať na aktuálne potreby a problémy cieľových skupín v konkrétnej farnosti, dekanáte alebo diecéze.
        • Projekt musí byť v súlade s aspoň jednou z definovaných tematických oblastí.
      • Jasne definované ciele:
        • Ciele projektu musia byť jasne stanovené, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené (SMART).
        • Ciele musia byť v súlade s problémom, ktorý chce projekt riešiť.
      • Realistický časový harmonogram:
        • Časový harmonogram aktivít musí byť reálny a dosiahnuteľný v stanovenom čase.
        • Harmonogram musí obsahovať všetky kľúčové aktivity projektu s jasne definovanými termínmi.
      • Primeraný rozpočet:
        • Rozpočet projektu musí mať priamu súvislosť s navrhovanými aktivitami a definovanými cieľmi projektu.
        • Rozpočet musí byť transparentný a odôvodnený.
      • Kvalitný popis projektu:
        • Žiadosť o grant musí obsahovať kvalitný a zrozumiteľný popis projektu, vrátane jeho cieľov, aktivít, očakávaných výsledkov a rozpočtu.

      8. Monitorovanie a vyhodnotenie projektov:

      Aby sme mali prehľad o priebehu vášho projektu a mohli vám poskytnúť potrebnú podporu, žiadame vás o predloženie dvoch správ o jeho realizácii.

      Kedy budete reportovať?

      Správy budete posielať dvakrát:

      • Prvá správa: Po pol roku realizácie projektu.
      • Druhá správa: Po ukončení projektu.

      Presné termíny pre predkladanie správ budú uvedené v grantovej zmluve.

      Čo má správa obsahovať?

      V každej správe, prosím, uveďte nasledujúce informácie:

      • Realizované aktivity: Popíšte, aké aktivity ste v danom období zrealizovali a aké boli ich výstupy.
      • Dosiahnuté výsledky: Uveďte, aké výsledky ste dosiahli vďaka zrealizovaným aktivitám a ako sa tieto výsledky merajú.
      • Vynaložené finančné prostriedky: Uveďte, koľko finančných prostriedkov ste v danom období vynaložili na projekt a na aké konkrétne položky boli peniaze použité.
      • Problémy a výzvy: Ak ste sa stretli s nejakými problémami alebo výzvami pri realizácii projektu, popíšte ich a uveďte, ako ich riešite.
      • Plány do budúcnosti (len v prvej správe): Popíšte, aké aktivity plánujete realizovať v nasledujúcom období.

      Forma správy:

      Správa môže byť vo forme krátkeho textového dokumentu, tabuľky alebo prezentácie. Dôležité je, aby bola stručná, výstižná a obsahovala všetky potrebné informácie.

      Prečo je reportovanie dôležité?

      Reportovanie nám umožňuje:

      • Sledovať priebeh vášho projektu a poskytnúť vám včasnú podporu.
      • Overiť, či sa finančné prostriedky využívajú efektívne a v súlade s cieľmi projektu.
      • Získať spätnú väzbu pre zlepšenie grantového programu v budúcnosti.

      Veríme, že vďaka reportovaniu bude spolupráca medzi nami efektívna a váš projekt bude úspešný.

      V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať.